Podcastの収録データを共同制作者に渡す方法｜素材の準備から受け取り確認まで

Podcastの収録データを共同制作者に渡したい。どこまで渡せば、相手が困らずに作業できるだろう。

必要なデータに抜けがないか、気になりますよね。

渡す中身を決めよう

まず、音声だけを渡すか編集を引き継ぐかを共同制作者と決め、必要なファイルをまとめてみてください。相手が何を担当するか先に決めておくと、素材が足りずに送り直す手間を減らせます。

編集途中から引き継ぐ場合は、次の情報を伝え、相手がプロジェクトを開けるか確認します。

AudacityやREAPERなどのプロジェクトでは、保存方法によって、そこで使っている音声素材も必要です。

同じ編集環境を用意できない場合は、各トラックを同じ開始位置からWAVで書き出して渡す方法があります。エフェクトや編集状態がそのまま移るわけではないため、何を引き継ぎ、どこから相手が作業するかを決めておきます。

編集を引き継ぐとき

たとえば、別の編集ソフトへ引き継ぐ場面では、冒頭に無音があるトラックも、その無音を含めて同じ開始位置から書き出します。音が鳴り始める位置で切りそろえると、読み込み後に話者同士のタイミングがずれるためです。

収録回ごとにフォルダを作り、次のものをまとめます。

ファイル名には収録回と話者が分かる名前を付け、編集に不要な個人情報や別の収録データは含めないようにしてください。

メモには、相手の判断に必要な内容を残します。

直してほしい箇所は、ファイル名とその音声内の時刻を添えると探しやすくなります。

プロジェクトを渡すときは、素材をまとめて保存する機能を使うか、参照先のファイルを含めてください。受け渡し用フォルダのコピーを開き、音声が欠けずに再生できるか確かめると、送り忘れを見つけやすくなります。

離れた相手には、Google ドライブやDropboxなどで収録回のフォルダを共有できます。相手のアカウントに共有を限定し、受け取りだけなら閲覧・ダウンロード、共同で変更するなら編集を許可します。

アップロード前に合計容量と共有先の空き容量を確認してください。既存の無料枠に収まり、アップロードとダウンロードが無理なくできれば、その方法で受け渡せます。リンクを送った後は、相手がアクセスできることも確認します。

共有フォルダ内の同じプロジェクトを同時に編集すると、お互いの変更がぶつかることがあります。受け渡した版は残し、相手にはダウンロードしたコピーで作業してもらうと、元の状態を保てます。

対面で受け渡す場合は、外付けSSDへフォルダごとコピーし、相手の端末へ取り込む方法があります。自分と相手の端末で、次の点を確かめてみてください。

受け渡し中も元の収録データは残してください。

対面で収録素材を渡す道具の一例が、バッファロー SSD-SDH500U3BA/N 500GBです。USB Type-CとType-Aの両端子を備え、対応する端子へ直接つないでファイルを受け渡せます。

購入前に、渡す素材が500GBに収まるか、双方の端末が対応OSと出荷時の形式であるexFATで読み書きできるかを確認してください。端子の周りの形によっては、本体がぶつかって挿せない場合があります。

取り込んだ後は、SSDを取り外した状態で音声やプロジェクトを開いてもらいます。こうすると、SSD内の素材を読み込んでいるだけで、相手の端末にはコピーできていない状態に気づけます。

使う端末のOSとバージョンは、バッファローの公式商品ページにある対応情報と照らし合わせてみてください。

バッファロー SSD-SDH500U3BA/N 500GB

準備から受け取り確認までは、次の順で進めると抜けを防ぎやすくなります。

開けない場合は、そのファイル名と表示されたエラーを知らせてもらうと、アクセスの許可が足りないのか、素材が足りないのかを確かめやすくなります。

受け渡し用にまとめたフォルダのコピーを開き、音声が欠けずに再生できるか確かめてみてください。プロジェクトを渡す場合は、参照する素材もそろっているか確認してから送ると安心です。

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