マラソン大会で撮った動画を、必要なスタッフへ漏れなく渡したい。ちゃんと受け取れたかも気になる。
渡した動画が相手の手元で使えるか、気がかりですよね。
渡す相手を決めよう
まず、誰が動画を集めて誰へ渡すかを決め、素材の量と通信環境に合わせて受け渡し方法を選びましょう。動画を集める先をそろえると、渡し忘れや同じ動画が重なっていないかを確かめやすくなります。
撮影担当から素材を受け取る人と、編集などに使う人を決めます。必要なのが撮影した元動画か、編集済み動画かも合わせておくと、渡した後の取り直しを減らせます。
いつまでに渡すかと、受け取りが済んだことを知らせる連絡先も共有しておきましょう。撮影場所や時間帯ごとに何が届いたか分かるようにすると、足りない動画を担当者に確認できます。
離れた相手へ渡すとき
Google Driveなどの共有ストレージでは、動画をフォルダにまとめてアップロードし、受取担当へ共有できます。既存のサービスで空き容量が足り、通信時間と共有権限に問題がなければ、道具を買い足さずに進められます。
共有先は必要なスタッフに絞り、閲覧・ダウンロードできる権限を設定します。アップロードが終わったら、受け取る側のアカウントで開けるか確かめてみてください。リンクを送っただけでは、受け渡しが済んだとはいえません。
現地で直接渡すとき
通信に時間がかかる大容量の素材は、外付けSSDへコピーして直接渡す方法があります。受取側でも自分の保存先へコピーし、SSDを返す時期や次に渡す相手を決めておきます。
この受け渡しに使うSSDの一例が、Samsung T7 Shield 2TB（Samsung T7 Shield 2TB ブラック）です。USB 3.2 Gen 2で動画を転送でき、実際の速さは接続する端末や使用条件で変わります。
完全防水ではなく、水没に対応する製品ではありません。液体・粉塵・落下による損傷は保証対象外なので、屋外での受け渡しでも水濡れや落下を避けて扱ってください。
コピーする前に、次の点を確かめておきましょう。
- 保存先に必要な空き容量があるか
- 渡す側と受け取る側の端末で接続できるか
- 両方の端末で読み書きできる形式か
WindowsとMacの間で渡す場合は、ファイルシステムにも気を付けてください。初期化すると中身が消えるので、データが入った保存機器をその場で初期化するのは避けましょう。
整理してコピーしよう
WindowsのエクスプローラーやMacのFinderで、フォルダ作成とコピーができます。共有ストレージへ渡す場合も、先に同じ単位で整理しておくと受取側が探しやすくなります。
- 撮影場所ごとにフォルダを分け、同じ場所に複数の担当がいる場合は担当者別に分ける。カメラが付けたファイル名は残し、同名ファイルを上書きしないようにする
- 渡すフォルダの容量と保存先の空きを確かめ、元動画を残したままコピーまたはアップロードする
- コピーやアップロードが終わったら、ファイル数と合計容量が合っているかを確かめ、受け取る側で動画の冒頭・途中・終わりを再生して、映像と必要な音声を確認する
- 受け取る側から確認した結果を知らせてもらい、足りない動画や再生できない動画があれば、どのファイルかを確かめて渡し直す
元動画は別に残そう
相手が受け取れたことを確認するまでは、撮影元の動画を残しておいてください。確認後も保存が必要な素材は、受け渡し用とは別の保存先にもコピーを残します。同じSSD内でフォルダを分けるだけでは、故障や紛失に備えられません。
元動画をいつ消すかは、編集に使えることを確かめてから担当者同士で決めます。受け渡し用の保存先から消す時期も別に決めておくと、次の担当が使う前に素材を消してしまう行き違いを防げます。
撮影場所ごとに分けよう
まずは動画を撮影場所ごとのフォルダに分けてみてください。
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