スマホを机に置くと紙の書類を広げられないときの置き場所の工夫

スマホを机に置くと、紙の書類を広げられない。もっと手元を広く使いたい。

書類を広げたい場所にスマホがあると、置き場に困りますよね。

書類の場所を空けよう

まず、書類を広げる場所を空けて、スマホの置き場所をその外へ移してみてください。スマホを置いた残りに紙を収めるより、読む・書くための場所を先に決めるほうが、書類を動かす手間を減らせます。

書類とスマホを見比べるときは、紙の横か奥に画面を見る場所を決めます。手に取って確認したあともそこへ戻せば、スマホが少しずつ手元へ入り込むのを防げます。

平置きで場所を取りすぎるときは、立てて置く方法もあります。ただし、台座まで含めて紙に重ならず、画面に触れても倒れにくいことが大切です。立てても省スペースになるとは限らないので、台座を含む広さで考えてみてください。

充電ケーブルが書類を横切る場合は、スマホの置き場所へ机の奥や横から届くように、ケーブルの通り道を変えてみてください。紙を動かすたびにケーブルを持ち上げずに済む配置にすると、書類を広げやすくなります。

ケーブルがぴんと張るほどスマホを机の端へ寄せるのは避けてください。机の上で充電する場所と書類の場所が重なるときは、作業中に充電が必要か考えてみてください。充電と作業の時間をずらす方法も選べます。

作業中にスマホを見る必要がなければ、机の外へ置く方法が使えます。電話がかかってきたときに出る必要があるかも考えて置き場所を決めると、紙の上へ戻す理由を減らせます。

配置を変えるだけで書類を広げられれば、道具を買い足す必要はありません。

まずは、書類の作業中にスマホを見る必要があるかで、置き場所を決めてみてください。見比べるときは紙の横か奥へ、見る必要がないときは机の外へ置く方法から試せます。

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