家計簿をつける時間を、少し気楽にしたい。
印字が小さいと、数字を読み違えそうで気になりますよね。
まず三点を読む
レシートは合計だけでなく、日付と支払先を先に読み取ってから金額を書き留めてみてください。どの支出をいつの分として記入するかが決まるため、似た数字や前のレシートとの取り違えを防ぎやすくなります。
日付、支払先、合計の順に指で追い、家計簿にはこの三点を続けて記します。明細を細かく分けたいときも、まず合計額を控えておくと、後で明細の足し算が合っているか確かめられます。
順番を決めてみる
読む順番を毎回そろえると、数字だけを急いで拾うより見落としに気づきやすくなります。書くことと見比べることを分けるのがポイントです。
- レシートを平らな場所に置き、日付と支払先を確認する
- 合計欄を見て、金額を家計簿へ記入する
- 現金、カード、電子決済など、支払い方法を必要な範囲で添える
- 記入した数字と合計欄をもう一度見比べる
数字だけを追わない
「8」と「3」、「0」と「6」のように見分けにくい数字は、金額だけを見ると誤って読みやすくなります。合計欄の近くにある通貨記号や区切りも一緒に見て、桁数が普段の買い物とかけ離れていないか確かめます。
レシートの印字が薄いときは、明るい場所へ移してから読みます。手元が暗くて紙面を見づらい場面では、紙全体に光が当たり、手の影で合計欄が隠れない位置に明かりを足す方法もあります。
日中の明るい場所で十分に読めるなら、明かりを買い足す必要はありません。薄い印字を照らす明るさを調整したい場面では、Panasonic SQ-LD330-Wは約20/40/70/100%の4段階調光に対応しています。
置き型なので、購入前に台座を置ける机の面積とコンセント、合計欄を照らせる範囲や手の影を確認してみてください。Panasonic SQ-LD330-Wの仕様表で、設置に必要な寸法と電源の仕様を確認できます。
合計と明細が違う時
明細ごとに分けて足した額と合計が合わなければ、先に合計額を書き換えるのではなく、割引、値引き、軽減税率、返金などの行を探します。合計欄を手がかりにして、差額がどの行から生じたかを確かめると、記入する金額を決めやすくなります。
差額の理由が分からない場合は、そのレシートだけを保留にし、決済履歴や購入時の控えと見比べます。分かるまで推測で分類や金額を埋めず、分かった時点で家計簿へ反映します。
合計と明細が違う時
たとえば、明細を分類した合計よりレシートの合計が少ないときは、先に値引きや割引の行を探し、見つからなければそのレシートを保留にして決済履歴と見比べます。
次の一枚から
次に家計簿をつけるときは、まず一枚のレシートで合計欄と記入した金額を見比べてみてください。差があれば、書き換える前に値引きや割引の行を確認します。
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