学生映画の撮影素材を、スタッフみんなが作業できるように共有したい。大事な素材を渡すときに、消えたり抜けたりしないか気になる。
大事な撮影素材だからこそ、受け渡しで失わないか心配になりますよね。
原本と共有用を分けよう
まず、撮影素材の原本を残す場所と、スタッフへ渡すコピーの置き場所を分けて決めておくと安心です。共有先で誤って削除や上書きが起きても、原本から渡し直せます。
共有用とは別の保存先にもコピーを残し、読み出せると確かめるまでは撮影カードのデータを消さずにおいてください。同じSSDの中でフォルダを分けるだけでは、そのSSDが故障したときに両方を失います。
渡す範囲を決めよう
スタッフ全員へすべての素材を配る前に、それぞれの作業に必要な素材を決めてみてください。編集には元の撮影素材、内容の確認には軽い確認用動画というように分けると、転送量と取り違えを減らせます。
共有フォルダは、次のように整えます。
- 撮影日とカメラごとに区切る
- 録音素材も対応する撮影日でまとめる
- 素材の追加担当を決める
- 編集データや書き出した動画は別のフォルダへ置く
こうして分けると、受け取る側が探しやすくなります。
離れた場所へ渡すには
オンラインで渡す手段にはGoogle Driveが使えます。アップロード前に素材の合計容量と共有先の空き容量を確認し、元の画質が必要な素材は動画投稿サービスを経由せず、ファイルとして渡します。
共有相手と操作できる範囲は、次のように設定します。
- 参加スタッフのアカウントを指定する
- 受け取りだけの人には閲覧権限を設定する
- ダウンロードできる設定か確かめる
- 素材の追加や削除が必要な担当だけに編集権限を付ける
すでに使っている共有ストレージの容量と回線で転送できる量なら、その方法で進められます。撮影素材を共有してよい範囲も確認し、出演者の個人情報を含む資料は必要な担当者だけに渡します。
対面でまとめて渡すには
素材が大きく、オンライン転送に時間がかかる場合は、外付けSSDへコピーして対面で渡す方法があります。受け取る人のPCへコピーを残せば、SSDを次の担当者へ回しても作業を続けられます。
受け渡す前に、お互いのPCにSSDを接続でき、そのファイルシステムで読み書きできるか確かめておいてください。フォーマットを変更すると保存したデータが消えるため、素材が入ったSSDをその場で初期化しないでください。
コピー先の一例が、Samsung T7 Shield 2TB（Samsung T7 Shield 2TB ブラック）です。USB 3.2 Gen 2対応で、素材を書き込む速度は最大1000MB/sですが、実際の転送速度は接続先や使用環境によって変わります。
購入前には、共有する素材が2TBに収まるかを確認してください。
素材を安全に渡すには
コピーにはWindowsのエクスプローラーやMacのFinderを使えます。オンラインでもSSDでも、送った側の完了表示だけで終えず、受け取った側でも確認してください。
- 原本から共有用の保存先へ、撮影時のフォルダ構成を保ってコピーする
- コピーが終わったら、フォルダごとのファイル数と合計容量が原本と同じか確かめる。途中でエラーが出た場合は、そのコピーをやり直す
- 受け取った側で、使う編集ソフトに素材を読み込み、映像と音声が再生できるか確認する。読み込めない素材があれば、元のファイル名を添えて共有担当へ戻す
- 受け取って確認できたことを共有担当へ伝える。原本を残したまま、渡した撮影日とフォルダ名を記録し、追加分の渡し忘れを防ぐ
渡す素材を絞ってみよう
まずは編集担当へ渡す素材の範囲を決め、合計容量を確かめてみてください。その量をもとに、使っている共有ストレージで渡せるか、対面でコピーを渡すかを決めると進めやすくなります。
Amazon の PC をスコア化してみた
Amazonにある8〜14インチの小型WindowsタブレットやノートPCを、スペック別にスコア化して比較・ランキング。
