ウルトラワイドモニターの前で書類確認がしづらいときの配置と照明の整え方

ウルトラワイドモニターの横で書類を確認する様子をイメージしたイラスト 未分類

ウルトラワイドモニターの前で、もう少し楽に書類を確認したい。

紙面が見づらいと、内容を確かめるだけでも手間がかかりますよね。

配置と光を順に試そう

まず書類を読む位置に置き、置き場所・紙面の暗さ・反射や影のどれが見づらさにつながっているか、分けて確かめてみてください。原因が分かると、置き場所を変えるか光を足すかを決めやすくなります。

配置を先に整え、その場所で光の当たり方を確かめると、変更のたびに照明を合わせ直す手間を減らせます。

  1. 書類を普段読む位置に置き、画面と見比べるときに体を大きくひねったり、紙を持ち上げたりしていないか確かめる
  2. 書類とキーボードの位置を調整し、読むページを無理なく見渡せる場所を空ける
  3. その位置で既存の照明を使い、紙面の暗さ、光の反射、手や物の影を確かめる
  4. 光の向きや書類の角度を変えても暗さが残る場合に、紙面を照らす明かりを足すか考える

書類が端に追いやられるとき

ウルトラワイドモニターの横へ書類を置いて見比べにくいときは、机の手前にも置ける場所を探してみてください。確認中だけキーボードを奥へずらす方法もあり、画面を動かさずに書類を置く場所を空けられます。

画面で見ている資料も、書類に近い位置へ寄せると目を動かす距離を短くできます。入力と紙の確認を交互に行う場合は、キーボードを戻す場所も空けておくと扱いやすくなります。

反射や影が気になるとき

紙面が白く光って文字を追いにくいときは、明るさを足す前に書類の角度や照明の向きを少し変えてください。光が反射して見えづらい場合は、明るくするだけでは読みやすくならないことがあります。

手や物の影で読む場所が暗くなるときは、どこで光が遮られているか確かめてみてください。移動できる照明は向きを変え、書き込みも行う場合は、ペンを持つ手の反対側から照らすと影を避けやすくなります。

紙面の暗さが残るとき

配置と光の向きを変えても紙面が暗い場合は、読む場所へ光を足す方法があります。机全体を一度に照らそうとせず、開いた書類の端まで文字を読めるかを確かめながら、照明の位置や明るさを調整してください。

机の上で使える場所を減らしたくないときは、モニター上部から手元を照らす方法もあります。購入前に、次の点を確かめてください。

  • モニター上縁の厚さ・形状
  • モニターの曲率
  • ウェブカメラとの干渉
  • 電源条件

画面の横幅だけでは、取り付けられるか分かりません。

書類の場所を空けて照らす道具の一例が、BenQ ScreenBar Proです。モニター上部に取り付けるライトで、机に台座を置かずに使えます。

USB Type-Cで電源を取るため、必要な電源条件も確かめてください。

今ある照明と置き場所の変更で読める状態になれば、照明を買い足す必要はありません。補助照明を使う場合も、紙面だけでなく画面に光が映り込まないかを、実際に読む姿勢で確かめてください。

書類の置き場所から試そう

まずは確認中だけキーボードを奥へずらし、机の手前に書類を置いて、画面と見比べやすいか試してみてください。置き場所が決まったら、その位置で紙面への光の当たり方を確かめてみましょう。

取り付けられるかは、BenQ ScreenBar Proの公式商品ページで、使うモニターと取付条件を照らし合わせてみてください。

BenQ ScreenBar Pro ブラック

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