夕方になると紙の資料の確認が進まない。もう少しスムーズに読み進めたい。
資料の確認に時間がかかると、仕事が進まずもどかしいですよね。
夕方の紙面を見直そう
まずは部屋の照明をつけて紙の位置を変え、読みづらさと資料を探す時間のどちらが確認を遅らせているか確かめてみてください。止まる原因を分けると、明るさと資料の並べ方のどちらを変えるか決めやすくなります。
紙の見え方を、次の点から確かめてみてください。
- 文字が暗く見えるか
- 手や物の影が重なるか
- 光が反射して読めないか
紙を少し動かして見え方を確かめると、照明を足す前に置き場所を変えるだけで読みやすくなるか分かります。
確認しやすい机に整えよう
照明と紙の位置は、一度に大きく変えず、同じ箇所を読み比べながら整えると判断しやすくなります。次の順で試してみてください。
- 部屋の照明をつけ、資料を広げる場所の明るさを確かめる
- 紙を手や物の影から外し、照明が白く映り込む部分は紙の角度を変える
- 画面と照らし合わせる資料を近くに置き、文字を無理なく読める位置に整える
- 同じ箇所を読み直し、暗さが残る場合は手元の照明で紙面に光を補う
手元に光を足すときは、次の点を確かめながら位置を探してみてください。
- 紙の文字が見える
- 光源が直接目に入らない
- 光が画面に映り込まない
今ある照明と置き場所の工夫で読みやすくなれば、照明を買い足す必要はありません。
紙面に光を補うBenQ ScreenBar Pro ブラックは、モニター上部に取り付けるライトです。
購入前には画面の上の縁の厚さ・形・曲がり具合、カメラとぶつからないか、必要な電源をメーカーの条件に照らして確かめてください。取り付けるモニターに合うかは、BenQ ScreenBar Proの公式商品ページで照合できます。
資料探しで止まるとき
必要なページを探して手が止まるときは、確認に使う資料だけを出し、使う順に重ねてみてください。見返すページには付箋を付けると、束をめくり直す手間を減らせます。
確認する内容も先に短く書き出し、一つずつ紙と画面を照らし合わせてみてください。確認が済んだ資料は置き場所を分けると、途中で作業が途切れても、どこから再開すればよいか分かりやすくなります。
夕方に読みづらくなるとき
昼間は読めていた紙が夕方に読みづらくなったら、昼間と同じ照明や紙の位置のまま続けず、紙を広げている場所を見直してみてください。窓からの光が変わるため、照明をつけるタイミングや影のでき方も変わります。
作業の順番を変えられる場合は、細かい文字を照らし合わせる作業を明るい時間帯に回し、夕方は確認が済んだ内容をまとめる作業に分ける方法もあります。
読みづらい箇所から試そう
確認が止まった箇所で、紙を影から外したり角度を変えたりして、同じ文字を読み比べてみてください。
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