撮影会の写真を複数の編集者に渡したい。全員に漏れなく届くか気になる。
渡す相手が複数いると、誰かに写真が届いていないのではと気になりますよね。
渡す写真をそろえよう
渡す写真と編集担当を整理して、全員が同じ元データを見られる渡し方を決めてみましょう。写真と担当範囲がそろうと、渡し忘れや編集作業の重複を減らせます。
最初に、編集に使うRAWやJPEGをまとめ、元のファイル名はそのまま残してください。担当する範囲をフォルダ名やファイル名で伝えると、編集後も元の写真と照らし合わせやすくなります。
撮影会の参加者に案内したことや同意してもらった内容を確認して、編集者へどこまで写真を渡せるかも決めます。編集に使わない写真は除き、次の点も伝えておいてください。
- ほかの人へ渡してよいか
- 作業後のデータの扱い
離れた相手へ渡すには
離れた場所にいる編集者へは、Google ドライブなどの共有フォルダで素材を渡せます。元の画質やファイル形式を保つため、写真をファイルとしてアップロードし、編集者にはダウンロードして作業してもらいます。
共有先は編集者のアカウントを指定し、素材のフォルダは閲覧用にします。編集結果の提出先を別に用意すれば、原本の削除や上書きを避けながら受け渡しできます。
既存の共有サービスの空き容量に収まり、全員がダウンロードできれば、新しい道具を買い足す必要はありません。容量や通信にかかる時間が負担になる場合は、直接会ってコピーを渡す方法もあります。
対面でコピーを渡すには
外付けSSDなどへ素材をコピーし、各編集者の端末へ取り込んでもらう方法もあります。一台を順番に回す場合は、受け渡す順番と日程を決め、受け取った人から端末へコピーして作業を始めます。
使う前に、次の点を確認してください。
- 素材の総容量
- 渡す側と受け取る側の端末の接続端子
- 両方の端末で読み書きできるファイルシステム
受け渡し用のSSDなどへ移すだけにせず、手元の元データは別に残しておきます。
この受け渡しに使う道具の一例が、バッファロー SDH 2TB Type-C/A（SSD-SDH2.0U3BA/N）です。Type-CとType-Aの両端子を備え、接続先の端子に合わせて使い分けられます。
購入前に、写真の総容量に対して2TBが必要かと、受け渡し先のOSで初期形式のexFATを読み書きできるかを確認してください。本体が隣のポートにぶつかったり、ふさいだりしないかも確認が必要です。
対応OSは、バッファロー SSD-SDH2.0U3BA/Nの公式商品ページで、渡す側と受け取る側それぞれの端末と照らし合わせてみてください。
受け取りまで確かめよう
共有フォルダでも外付けSSDでも、コピー後に受け取りを確認してから編集へ進みます。
- 渡す素材を一つのフォルダにまとめ、ファイル数と総容量を確認する
- 共有フォルダへアップロードするか、受け渡し用のSSDなどへコピーする
- 編集者に取り込んでもらい、ファイル数が合うことと、使用する編集ソフトで写真が開けることを確認する
- 受け取ったという連絡をもらい、担当する範囲と提出先を確認して編集を始めてもらう
編集結果は分けて受け取ろう
編集した写真は元データと別のフォルダへ保存し、編集者ごとに提出先を分けてみてください。ファイル名には元の写真が分かる部分を残し、担当者名や版番号の付け方をそろえます。
受け取った後に確認しやすいよう、次の点も先に決めておきます。
- 提出する形式
- 画像サイズ
- 提出期限
修正を頼むときは、対象のファイル名と直してほしい点を伝え、再提出分は前の版と区別して保存します。
編集結果を混ぜない渡し方
たとえば、元の写真が「IMG_0123.JPG」なら、提出名を「IMG_0123_担当者名_v01.JPG」、修正版を「IMG_0123_担当者名_v02.JPG」と決めて伝えます。同じ写真の編集結果でも、担当者と版をファイル名で見分けられます。
渡す素材をまとめよう
まずは編集に渡せる写真を一つのフォルダにまとめ、ファイル数と総容量を確認してみてください。その容量をもとに、既存の共有サービスで渡せるかを確かめましょう。
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