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社内マニュアルや手順書を生成AIで作ると、白紙から文章を起こす負担を抑えられます。ただ、作業の順番や判断基準が曖昧なまま頼むと、文章は読みやすくても現場で使えないものになりがちです。
生成AIには既存資料の整理から草案づくり、抜けの確認や改訂まで手伝わせます。公開前には担当者が内容を確かめるのが基本です。社内での活用方法と、実務に役立つ書籍を紹介します。
手順書が止まる理由
手順書づくりが止まる原因は、文章力より情報の散らばりにあることが多いものです。担当者のメモや古いPDF、チャットの補足が別々に残ると、最新版や例外条件を追いにくい。よくありますよね。
生成AIは散らばった断片をまとめ、工程を順番に並べる作業が得意です。ただし、入力資料だけでは現行ルールや失敗時の判断者まで自動で確定できません。
草案には対象者と開始条件を入れ、操作や分岐、完了条件もそろえます。担当者は内容の正しさと運用責任を確認できます。
実務書の早見表
書籍ごとに扱う範囲は異なります。早見表では、資料を根拠にしたQ&AやChatGPTの草案づくり、社内導入の進め方を取り上げました。
| 書籍 | 参考価格 | 手順書づくりに関係する内容 |
|---|---|---|
 Google AI 仕事大全 Gemini・NotebookLM・AIエージェントをぜんぶ使う | 2,420円 | 資料のQ&A、根拠確認、Gem更新、ノートブック共有 |
 生成AIで爆速！ ChatGPT仕事術（日経文庫ビジュアル） | 1,100円 | 新入社員向けマニュアル、文書チェック |
 今すぐ使えるかんたんEx ChatGPT 仕事術&時短技 生成AI活用BESTセレクション | 1,980円 | ファイル読み込み、草案、文書の見直し |
 生成AI最速仕事術 | 1,980円 | プロンプトの型、校正、チーム共有 |
 企業競争力を高めるための生成AIの教科書 Generative AI × INNOVATION | 2,200円 | 社内導入、利用定着、効果測定とリスク対応 |
表記価格は税込の定価です。実売価格は時期や販売店によって変わるため、購入前に確認してください。刊行年やページ数からは、各書籍が扱う範囲もつかめます。
ChatGPTで文書作業を試す人には、実例が多い本をおすすめします。社内資料や共有の運用を整える担当者には、NotebookLMや企業導入事例を扱う本が参考になります。
Google AI仕事大全
技術評論社の2026年刊で、272ページあります。GeminiやNotebookLM、AIエージェントを横断し、既存資料から業務知識を取り出す方法を扱っています。
NotebookLMでは社内資料からQ&Aを作成できます。複数資料の比較も扱い、回答から出典へ移動して根拠を確かめる方法を載せています。出典をたどれるため、回答内容を確認しやすいでしょう。
業務マニュアルGemの作成やナレッジ更新に加え、ノートブックや自動化フローの共有も扱います。資料を根拠に手順書をチームで管理したい担当者が学べる一冊です。定価は税込2,420円で、実売価格は時期や店で変わります。
ChatGPT仕事術
日本経済新聞出版から2025年に刊行され、全192ページです。ChatGPTを使った仕事の具体例が中心で、新入社員向けマニュアルを整えるプロンプト例も載っています。
文書の要点を箇条書きにまとめる例や、作成した内容をチェックする例があります。社内研修プログラムやガイドラインの作成も扱い、新人教育の資料づくりに役立つ内容です。
具体例を見ながらプロンプトを試せるので、マニュアル作成が初めての担当者も草案に着手しやすいでしょう。税込定価は1,100円が目安で、実売価格は時期や店によって変わります。
ChatGPT時短技
技術評論社の2026年刊で、全224ページです。ChatGPTを初めて学ぶ人に向け、ファイルを加えて質問する方法やPDF・Web記事の要約を扱います。
箇条書きから文章を作ったり、書類テンプレートを整えたりする方法を紹介。誤字脱字や文体、文章構成の見直しにも触れており、初稿の改稿にも参考になります。
質問を具体化して対話を重ね、回答を改善する方法も載っています。ファイル読み込みから文書の見直しまで試したい人におすすめで、税込定価は1,980円が目安です。
生成AI最速仕事術
かんき出版から2025年に刊行された272ページの本です。繰り返し使えるプロンプトの型と入力を効率化する方法を扱い、似た手順書を何度も作る業務にも応用できます。
資料のたたき台づくりや、Wordの内容をExcel・PowerPointにまとめ直す方法を紹介しています。文書を別形式で共有する時にも参考になります。
資料のファクトチェックや校正・校閲に加え、カスタム指示とプロジェクト機能の使い分けも掲載。チーム向けGPTsを使った業務自動化も扱い、税込定価は1,980円が目安です。
生成AI導入の教科書
Gakkenから2025年に刊行された320ページの本です。生成AIを社内導入するまでの道筋と、導入後の段取りを企業戦略の視点から解説しています。
パーソルホールディングス、サイバーエージェント、トヨタネクティッドの担当者インタビューを掲載しています。利用定着や社内リソースの課題に触れ、効果測定とリスク対応も扱います。
社内導入を進める担当者が、AI活用の段取りや導入後の課題を学べる本です。導入TODOリストもあり、取り組みの管理に役立ちます。税込定価は2,200円が目安です。
結論
資料のQ&Aや更新、チーム共有を学ぶなら『Google AI 仕事大全』がおすすめです。ChatGPTで新入社員向けマニュアルの草案を試すなら『生成AIで爆速！ ChatGPT仕事術』が具体的です。
文書作成から見直しまで学びたい人には『今すぐ使えるかんたんEx ChatGPT 仕事術&時短技』、プロンプトを型化してチームへ広げたい人には『生成AI最速仕事術』をおすすめします。
全社導入を進める担当者には『企業競争力を高めるための生成AIの教科書』をおすすめします。AIが作るのは確認用の下書きで、公開後の正確さと更新は社内の担当者が担います。
本で学んだ方法は、影響範囲の小さい手順書から試してください。草案を確認し、現場担当者が実行できると確かめてから対象を広げましょう。
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