契約書の注意書きが細かくて読みにくい。大事な条件を見落とさずに読みたい。
小さな文字が続くと、読み落としがないか気になりますよね。
紙面を見やすくしよう
まず紙面の影や光の反射を避け、文字が小さくて読みにくい部分は拡大して確かめてみてください。暗さと文字の小ささを分けて対処すると、明るくするだけでは読めない箇所も確認しやすくなります。
影と反射を避けよう
書類を平らに置き、体や手の影が注意書きに重ならない位置へ動かしてみてください。紙面が白く光って文字が見えにくい部分は、紙の向きや照明の位置を変えて、反射を避けます。
紙面が暗いとき
紙面が暗いときは、部屋の照明をつけてから手元に光を足せます。明るさと光の向きを変え、読む範囲に影やまぶしい反射が出ない位置を探してみてください。今ある照明や書類の位置を変えて読めれば、照明は買い足さずに済みます。
契約書を読む手元の光を調整する道具の一例が、Panasonic SQ-LD330-Wです。明るさを4段階で変えられるので、紙面の見え方を確かめながら光の強さを選べます。
購入前に、台座を置くスペースとコンセントの位置、アームを動かせる範囲で読む箇所に光を当てられるかを確かめてください。
小さな文字は拡大しよう
まだ文字が小さくて読みにくい部分は、拡大してから前後の文章まで確かめてみてください。次の順で進めると、拡大だけで読める部分と、資料の出し直しが必要な部分を分けられます。
- PDFはブラウザーなどの拡大表示を使い、紙は拡大コピーやスマートフォンのカメラで文字を大きくする。カメラでは紙面にピントを合わせ、撮影した画像を拡大して読む
- 注意書きだけでなく、対応する本文や注記の記号も確認する。画面から文章がはみ出す場合は、行の途中や末尾を飛ばさないよう、位置を確かめながら読み進める
- 拡大しても文字がつぶれている部分は、契約先に文字がはっきり見えるPDFや、文字を大きくした資料をお願いしてみる。ページと読めない箇所を示し、契約する書面と内容が同じ資料であることも確かめる
意味が分からないとき
文字を読めても意味が分からない箇所は、その条項を示して説明をお願いしてみてください。費用の条件、期限、例外など、何が分からないかを分けて尋ねると、確認したい点が伝わります。
回答を受けたら、書面のどの部分についての説明かを確かめてください。口頭の説明と書面に食い違いがあれば、契約する条件と書面を直す必要があるかを確認し、食い違いがなくなるまで署名や同意は待ちましょう。
注意書きと本文を見よう
まずは読みづらい注意書きに対応する本文や、注記の記号から確かめてみてください。
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