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Notionでタスクやプロジェクトを管理し始めると、ページや表が増える一方で、次の一手が見えにくくなることがあります。生成AIを加えるなら、情報の置き場と判断の流れを先に整えたいところです。
タスクは担当者や期限、作業内容を追う単位。プロジェクトは複数のタスクを成果へつなぐまとまりです。この区別が曖昧だと、AIが文章を整えても進捗の判断につながりにくいでしょう。
ここではNotion AIの機能と、管理の仕組みづくりに役立つ本を紹介します。AIに任せる作業と人が判断することを分け、日々の運用に当てはめていきましょう。
先に全体像
まずは4冊の得意分野を一覧にしました。テーマはNotion AIの機能や案件管理の構築、Notion全般の参照や1日の時間設計とさまざまです。
価格は税込みの参考価格です。実売価格や在庫状況は時期や販売店によって変わるため、購入時には書店や出版社の販売ページも確認してください。
| 本 | 価格目安 | 主なテーマ |
|---|---|---|
 Notion AIハック 仕事と暮らしを劇的にラクにする72の最強アイデア | 1,980円 | Notion AIへの依頼、文書生成、情報整理 |
 Notionプロジェクト管理完全入門 Webクリエイター＆エンジニアの作業がはかどる新しい案件管理手法 | 2,420円 | 案件データベース、タスク管理、チーム共有 |
 Notion なんでも事典 | 2,640円 | タスク、プロジェクト、共有、Notion AIの機能 |
 自由な時間と仕事の成果が手に入るAI時間術: MAKE TIME with AI | 2,200円 | AIを使った時間管理、タイムボクシング |
日々のタスクを組み立てたい人と、複数人で案件を動かしたい人では必要な知識が異なります。まず管理の基本を押さえ、必要に応じてAIや時間設計を加えると全体を整理できます。
タスク管理の基本
管理画面にはタスク名や担当者を登録し、期限や状態、関連するプロジェクトもまとめます。情報が一か所で見えれば、遅れている作業や担当の抜けに気づきやすくなります。
まずは「未着手・進行中・確認待ち・完了」の4段階で運用できます。細かく分けすぎると状況は詳しく見える一方、更新の手間も増えます。チームの進め方に合う名称にしましょう。
プロジェクトのページには、目指す成果や期間、関連タスクをまとめます。タスクをプロジェクトとひも付けると、作業内容と目的を行き来して確認できます。
たとえば記事公開なら、取材・構成・執筆・校正・公開を別々のタスクにします。プロジェクト名を「新サービス紹介記事の公開」とし、期限と担当者を設定すれば、進捗の相談も止まっている工程から始められます。
AIの役割
生成AIが得意なのは、まとまっていない情報を読みやすく整える作業です。会議メモの要約や文章の下書き、翻訳や項目の分類などは、依頼と出力の形が見えやすい仕事。こうした作業から試すと便利さを確かめやすくなります。
会議メモからアクション項目を拾うなら、AIに候補を整理させてから、人が担当者や期限を確認して登録します。決定事項と提案が混ざっていないかも、登録前に確認しましょう。
AIが「対応済み」と書いても、実際のタスクが完了したとは限りません。進捗は担当者が更新し、AIの出力は情報整理の材料として使う。この分担が運用を安定させます。
データベースの項目名と入力ルールをそろえると、AIがまとめた内容をタスクへ反映しやすくなります。プロンプトの工夫に加えて、入力形式の統一にも気を配りましょう。
AI機能の実例
臼井拓水（usutaku）著『Notion AIハック 仕事と暮らしを劇的にラクにする72の最強アイデア』は、翔泳社から2024年6月に刊行された本で、A5判208ページです。Notion AIの基本と、仕事や暮らしでの活用例を扱います。
AIへの依頼をはじめ、データベースAIやカスタムAIブロックなど、機能別にアイデアを紹介します。文書生成や情報整理のほか、翻訳やグラフ作成も扱う内容です。Notion AIの活用範囲を具体例から学ぶなら、本書がおすすめです。
本書はAI機能別のアイデアに重点を置いています。プロジェクトの進捗管理やチーム共有の仕組みを作る手順を知りたい人は、管理機能を扱う本も合わせてください。
案件管理の骨格
リブロワークス著『Notionプロジェクト管理完全入門 Webクリエイター＆エンジニアの作業がはかどる新しい案件管理手法』は、インプレスから2023年3月に刊行されたA5判240ページの本です。Webクリエイターとエンジニアの案件管理を主な対象にしています。
Notionとプロジェクト管理の基本から、データベースによるタスク管理システムの構築や運用まで順に学べます。案件情報を集約し、タスクと進捗をつないで管理する流れを知りたい人は、本書で構築手順を確認できます。
マニュアル・議事録・仕事のアイデアなど、チームで共有する情報もテーマです。案件ごとに資料が散らばる職場では、タスク表と関連資料の置き場を合わせて考えられます。
公開目次では案件管理の仕組みづくりやチーム共有を取り上げています。Notion AIを学びたい場合は、『Notion AIハック』などAI機能を扱う本を加えると、必要な知識を補えます。
Notionの事典
溝口雅子（まみぞう）著『Notion なんでも事典』は、技術評論社から2025年1月に刊行されたA5判432ページの本です。タスク管理からNotionの設定、共有機能まで幅広く扱います。
タスクの状態・進捗バー・階層化・作業順序・担当者や期限の設定を扱います。関連タスクからプロジェクト期間や達成度を表示する方法も学べます。項目ごとの知識を一冊で探したい人は、この事典を参照できます。
メンバー共有・アクセス権限・コメント・通知・チームスペースも収録しています。複数人で運用する段階では共有設定が欠かせません。必要な設定を項目ごとに調べながら整えられます。
Notion AIの要約・議事録からのアクション項目作成・Q&Aチャットも扱います。AI機能と管理機能をまとめて確認したい人は、この事典を選ぶとよいでしょう。
AIで時間を組む
倉嶌洋輔著『自由な時間と仕事の成果が手に入るAI時間術: MAKE TIME with AI』は、日経BPから2026年6月に刊行されたA5判304ページの本です。AIによる時間管理やタイムボクシングを主題にしています。
Notion AIとGeminiを組み合わせて、1日のタスクを自動管理する方法を扱います。ストック型AIでタスクを把握し、時間割へ組み込む考え方も紹介しています。
作業時間を枠で確保するタイムボクシングを使うと、優先度に加えて今日どこまで進められるかも考えやすくなります。予定を詰めすぎず、実行可能な一日の配分を考える際に役立つ方法です。
本書は個人の時間配分に重点を置いています。チーム案件の管理データベースを作るなら、プロジェクト管理本で構築手順を学び、AI時間術で日々の予定を整えるとよいでしょう。
結論
Notion AIをタスクやプロジェクトの管理に使うときは、担当者・期限・状態を人が確認できる形で登録します。要約や分類、下書きはAIに任せ、実際の進捗は担当者が更新する。この分担が現実的です。
タスク管理、チーム共有、Notion AIを一冊で広く学びたい人には『Notion なんでも事典』をおすすめします。Webクリエイターやエンジニアが案件管理システムの構築手順を学ぶなら、『Notionプロジェクト管理完全入門』を選ぶとよいでしょう。
Notion AIの機能や依頼のアイデアを学ぶなら『Notion AIハック』、個人の時間割にAIを取り入れるなら『AI時間術』をおすすめします。前者はNotion AIの機能別アイデア、後者は1日の時間管理を主題にしています。
早見表の価格は税込み参考価格で、実売価格は時期や販売店によって変わります。購入時は、案件管理・AI機能・日々の時間配分のどれを整えたいか考えると、読む本を絞りやすくなります。
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