スマホの資料を紙に書き写すと間違えるときの、短く区切って確かめる方法

スマホの情報を定規を使って少しずつ書き写す様子をイメージしたイラスト 未分類

スマホの資料を紙に写すと、文字が抜けたり数字を間違えたりしてしまう。正確に写せるようになりたいな。

気をつけて写したつもりでも、間違いが見つかるとがっかりしますよね。

短く区切って写そう

スマホの資料は意味の切れ目で短く区切り、写すたびに元の表示と照らし合わせてみてください。一度に覚えて書く量を減らすと、間違えた場所や抜けた部分をその場で確かめやすくなります。

最後にまとめて見直すだけでなく、次の順で少しずつ進めます。

  1. 写す範囲の文字を拡大し、読み始める位置を確かめる
  2. 一文や項目の切れ目まで読み、その範囲を紙に写す
  3. スマホと紙を見比べ、文字の抜け・重複・書き違いを確かめる
  4. 確認した範囲の終わりを見てから、次の範囲へ進む

元の場所を見失うとき

スマホは紙の近くに置き、表示を動かすのは写した範囲の確認が済んでからにします。拡大しすぎて行の左右が隠れるときは、行末まで追える大きさに戻すと、続きを探しやすくなります。

ブラウザやPDF閲覧アプリの拡大表示を使い、拡大できない資料はスクリーンショットで写す範囲を表示する方法もあります。前後の行や見出しを少し残すと、似た文章が続く場所でも位置を確かめられます。

数字や記号を確かめよう

数字は文章の意味だけで見直さず、次の項目を元の資料と見比べてみてください。

  • 桁
  • 小数点
  • 符号
  • 単位

数字の並びが合っていても、記号や単位の抜けで内容が変わるため、そこまでを一組として確認します。

読みにくい文字は推測で埋めず、拡大しても読めなければ、そこを空けて印を付けておきます。元の資料の別ページや作成者に確認するときは、ページと項目、読めない箇所を示すと、確かめたい場所がはっきりします。

手書きが必要か迷うとき

紙で読むことが目的なら、次の方法で書き写す量を減らせます。

  • 資料を印刷する
  • 必要な部分をメモアプリへコピーしてから印刷する

決められた用紙への手書きが必要な場合は、少し写しては元の資料と見比べることを繰り返してみてください。

画像内の文字は、Google レンズなどの文字認識で取り出す方法もあります。ただし、読み取った文字にも間違いはあるため、紙へ移す前に元の画像と見比べ、特に数字や記号を確かめてみてください。

紙面が暗いとき

紙の文字が見えにくいときは、部屋の照明をつけ、紙の位置を変えて手やスマホの影を避けてみてください。それで読み取れる明るさになれば、照明を買い足す必要はありません。

手元の光が足りない場合は、補助照明を紙面へ向け、スマホの画面に光が映り込まない位置に動かしてみてください。明るくするだけで写し間違いを防げるわけではないので、元の資料との見比べは続けてください。

この補助照明の一例が、アイリスオーヤマ LDL-QLDL-Bです。調光・調色に対応し、手元を照らす光の明るさや色を調整できます。

購入前に、机の上に台座を置き、紙も広げられるか確かめてみてください。

アイリスオーヤマ LDL-QLDL-B
アイリスオーヤマ LDL-QLDL-B

数字のある項目から

まずは数字のある項目を写すときに、桁・小数点・符号・単位まで元の資料と見比べてみてください。

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