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エンジニアの出張では見積書や点検票、図面や受領書など、社内に持ち帰りたい紙が思いのほか増えます。客先の複合機を借りにくい場面もありますよね。
モバイルスキャナーがあれば現場でPDF化し、移動中や帰社後の確認に回せます。電池で一枚ずつ読む機種もあれば、PCにつないで両面の束を処理する機種もあり、使い勝手は異なります。
客先で紙が増える
点検記録や作業報告書は現場で記入し、社内へ持ち帰ることがあります。写真だけでは文字を検索しにくいもの。案件ごとにPDFで残せば、あとから内容を探しやすくなります。
図面や仕様書にはA4より大きな紙が混ざりがちです。契約書や納品書は両面印刷の場合もあり、紙のサイズや面数によって必要な機能が変わります。
客先に電源やPCがないなら、内蔵バッテリーやWi-Fiが頼りです。PCを使える場所ならUSB接続で給電しながら処理できます。出張先の環境を思い浮かべると、候補を絞りやすいでしょう。
取り込んだ書類の保存先も考えておきたいところです。機密性の高い設計資料や顧客情報を扱う場合は、スマートフォンやメモリーカードを使うか、社内で認められた方法で共有するかが実務上のポイントになります。
5機種の早見表
重さは持ち運びやすさの目安で、給電方法は現場での使い勝手に関わります。手差しとADFの違いも、帳票がまとまって発生する仕事では見逃せません。
紹介する5機種の主な仕様を一覧にしました。重さや給電方法に加えて、両面読み取りと複数枚の給紙に対応するかも確認できます。
| 機種 | 重量 | 給電・接続 | 書類処理の特徴 |
|---|---|---|---|
| RICOH ScanSnap iX110 | 約400g | 内蔵電池・USB-C・Wi-Fi | 片面、スマホ連携 |
| エプソン ES-60WB、ES-60WW | 約300g | 内蔵電池・USB・Wi-Fi | 片面、軽量 |
 MDS-940DW | 約700g | 充電池・USB・無線LAN | 手差し両面、microSD保存 |
| キヤノン imageFORMULA R10 | 約1.0kg | PCのUSB給電 | 最大約20枚、両面 |
 ADS-1800W | 約1.42kg | USB-C・AC電源・無線LAN | 最大20枚、両面高速 |
価格は販売時期や販路によって変わります。別売キャリアシートやACアダプターが必要な機種もあるため、購入時は付属品を含めた価格を確認してください。
ScanSnap iX110
ScanSnap iX110は、コンセントやPCがない場所でも使いやすいバッテリー内蔵モデルです。寸法は273×47.5×36mm、重量は約400g。出張時に持ち歩く機材を増やしたくない人に合います。
A4カラーを片面約5.2秒で読み取ります。Wi-Fi接続でバッテリー駆動した場合、満充電で最大約260枚が目安です。枚数はメーカーの測定条件によります。
手差しで片面を続けて読み込めます。両面の書類は裏返して再度読み取る必要があるため、見積書や作業票など片面の紙が中心なら扱いやすいでしょう。
ScanSnap Homeのモバイル版に対応し、ScanSnap AIで手書き文字を認識した検索可能PDFも作成できます。 A3・B4は二つ折りか別売キャリアシートで読み取り可能。大きめの図面も現場で取り込めます。
エプソンES-60
ES-60WBとES-60WWは、紹介する5機種で最も軽い約300gです。寸法は272×47×33.8mmと細身で、出張かばんに常備したい人にも持ち歩きやすいでしょう。
Wi-Fiとバッテリーで使うと、200dpiまたは300dpiで1枚約4秒。USBバスパワーでは1枚約5.5秒です。満充電時は約300枚が目安で、枚数はメーカーの測定条件によります。
読み取りは単票の手差しで、片面のみです。A4やリーガルに加え、最大1828.8mmの長尺紙にも対応します。長い帳票の記録には便利ですが、両面の書類を何十枚も処理する仕事には合いません。
Epson Smart PanelまたはDocumentScanを使い、iOS・Android端末からWi-Fi経由で操作できます。PDF作成モジュールとOCRコンポーネントを使えば、テキスト検索可能なPDFも作れます。
MDS-940DW
ブラザーのMDS-940DWは、手差し式ながら両面を読み取れるモデルです。重量は約700g、幅は319mm。軽量機より大きめですが、紙を裏返さずに記録できるので、点検票や帳票の取り込みで助かります。
A4縦、300dpiなら片面でも両面でも1枚あたり約4秒で読み取れます。内蔵充電池は無線LANをオフにした条件で約320枚が目安です。メーカー測定条件での枚数として見てください。
スマートフォンアプリのBrother iPrint&Scanから取り込めるうえ、別売のmicroSDカードへPCを介さず直接保存できます。ネット接続や会社PCを使いにくい現場で、スキャナーからカードへ書類を残せるのが便利ですね。
A3原稿は別売キャリアシートに二つ折りで入れ、両面読み取りして合成できます。大判図面と両面書類の両方を扱う人に便利です。給紙は一枚ずつなので、まとまった束を処理するときは時間を見込んでおきましょう。
キヤノンR10
imageFORMULA R10は、PCとUSB接続して使うシートフィード型です。重量は約1.0kgとやや重めですが、PCのUSBポートから給電できます。充電池やACアダプターを別に持ち歩く必要がありません。
最大約20枚をセットでき、片面・両面の読み取りに対応します。 A4を200dpiで読み取る速度は、白黒・グレーの場合、片面が毎分12枚、両面が毎分14面です。カラーは片面が毎分9枚、両面が毎分10面です。
PCで作業票や報告書を複数枚処理するなら、手差し機より扱いやすいでしょう。名刺やカードも読み取れるため、紙で受け取った連絡先の整理にも使えます。
本体にCaptureOnTouch Liteを内蔵し、ソフトウェアをインストールせずに使えます。斜行補正や白紙スキップ、用紙サイズの自動検知も搭載。USB接続で書類を読み取り、そのまま整理したい人に適しています。
ADS-1800W
ブラザーADS-1800Wは、最大20枚のADFと自動両面読み取りを備えたモデルです。約1.42kgあるため、毎日かばんに入れて持ち歩く軽さよりも、訪問先で複数枚をまとめて処理する効率を重視する人に合います。
A4カラー・モノクロ300dpiで片面は約30枚毎分、両面は約60面毎分です。 帳票や報告書が束で発生する現場では、一枚ずつ手差しする機種より処理を進めやすくなります。
電源はUSB-CバスパワーまたはAC電源です。PCから給電するには15W以上が必要で、ACアダプターは別売。訪問先のPCで給電できるか、コンセントを使えるかを確認してください。
2.4GHz無線LANとWi-Fi Directに対応し、USBメモリーへの直接保存もできます。Windows用PaperPort 14SEには整理・閲覧・OCR機能があります。A3原稿はオプションで対応し、長尺紙は片面最大5000mmまで読み取れます。
出張先に合う一台
軽さとバッテリーを重視する人には、約300gでWi-Fi読み取りが速いエプソンES-60WBとES-60WWがおすすめです。手書き文字の検索やScanSnapの整理環境を使いたい人には、ScanSnap iX110が合います。
電源のない現場で両面書類を扱う人には、MDS-940DWをおすすめします。スマートフォンへ送る方法と、microSDカードへ直接残す方法を選べます。 大判図面を扱う機会がある場合にも便利です。
PCが使える場所で20枚程度の束を両面処理するなら、キヤノンR10が堅実です。さらに処理速度を求め、1.42kgの重量や給電条件を受け入れられる人には、ADS-1800Wをおすすめします。
現場で一枚ずつ取り込むのか、束をまとめて処理するのか。必要な処理量から決めると機種を絞れます。軽量性ならES-60、両面読み取りならMDS-940DW、PC接続ならR10、速度ならADS-1800W、スマホ連携と検索整理ならiX110です。
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