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生成AIを使えば、Excelの操作をすべて暗記しなくても、分からないことをその場で相談できます。関数やマクロに苦手意識がある人でも始めやすい方法ですよね。
ただ、AIの回答をそのまま使えば正しいとは限りません。Excelの基本を押さえたうえで、提案された数式やマクロを確かめる習慣も身につけておきたいところです。
5冊には、ChatGPTを中心に扱う本、Copilotの活用を学ぶ本、Excelの基礎から取り上げる本があります。生成AIの機能だけでなく、Excelを学べる範囲もそれぞれ異なります。
早見表
| 書名 | 主な内容 | ページ数 | 参考価格 |
|---|---|---|---|
テキパキこなす!エクセルの時短テク+AI活用術123 | 関数・ピボットテーブル・Copilot | 128 | 1,485円 |
ド素人でも100倍速! ChatGPT×Excel 時短技大全 | データ整理・質問・VBA | 208 | 2,200円 |
作業効率が10倍アップする! ChatGPT×Excelスゴ技大全 | 関数・グラフ・API・VBA | 264 | 2,178円 |
Excel×Copilot AI仕事術 | Copilotでの集計・整理・マクロ | 224 | 2,750円 |
増強改訂版 できるYouTuber式 Excel現場の教科書 | Excel実務全般とChatGPT | 256 | 1,980円 |
価格は税込みの希望小売価格を目安にしています。実売価格は時期や店舗によって変わるため、購入時に書店や販売サイトで確認してください。
AIへの質問例が豊富な本もあれば、関数やデータ分析などExcelの基礎を幅広く扱う本もあります。扱う生成AIとExcelの範囲、どちらにも違いがあるのが特徴です。
月ごとの集計や複数シートの整理、グラフ作成など、日々の業務で時間がかかる作業を思い浮かべてみてください。困りごとに近い実例があるかを見ると、本の内容を把握しやすくなります。
AIが減らす手間
Excelで時間がかかるのは、操作を調べ直すときや同じ手順を何度も繰り返す場面です。生成AIには関数や操作について日本語で質問でき、検索語を考える手間も減らせます。
売上表から商品別の合計を出すなら、必要な列と欲しい結果を伝えると、関数やピボットテーブルの候補を説明してもらえます。何を検索すればよいか迷う初心者にも、相談しやすい方法でしょう。
複数シートの照合や条件に合う行の抽出も、AI活用の題材です。手作業で繰り返している工程を短くできれば、入力ミスも抑えやすくなります。
123技を使い回す
尾崎裕子著、タトラエディット編の『テキパキこなす!エクセルの時短テク+AI活用術123』は、インプレス刊で128ページです。Microsoft 365とExcel 2024に対応し、関数とピボットテーブルの基本も扱います。
123個の時短テクニックを収録。Copilotを使ったデータ処理や資料作成も学べます。基本操作をおさらいしながら、すぐ試せる工夫を探せる構成です。実例を手早く参照したい人におすすめします。
参考価格は税込み1,485円で、この5冊の中では手に取りやすい金額です。関数やピボットテーブルを復習し、Copilotの例も見たい初心者には、この本をすすめます。
ChatGPTで処理する
日経PC21編の『ド素人でも100倍速! ChatGPT×Excel 時短技大全』は、日経BP刊の208ページです。Excelの操作や数式についてChatGPTに質問し、手順や回答例を得る方法を扱っています。
複数シートの比較や結合、製品別データの抽出など、データ整理の実例が具体的です。質問の仕方から処理の流れまで、仕事に近い題材でつかめます。
ChatGPTでVBAマクロを作る方法も収録しています。プログラミングの知識がない人向けの活用例もあるため、マクロを含めた時短技を読みたい人には、参考価格税込み2,200円のこの本をおすすめします。
相談から自動化へ
武井一巳著の『作業効率が10倍アップする! ChatGPT×Excelスゴ技大全』は翔泳社刊で、264ページです。関数や数式を相談する方法のほか、グラフ選びやデータ分析の例も載っています。
ChatGPT APIやVBAマクロを使ったExcel業務の自動化まで扱います。関数の提案から定型作業の自動化まで、活用の幅を一冊でたどれるのが特徴です。
参考価格は税込み2,178円。Excel操作が苦手で、関数やマクロを調べながら作業したい人には、この本をすすめます。基礎的な相談例を確かめつつ、自動化の内容にも目を通せます。
Copilotを軸にする
たてばやし淳著の『Excel×Copilot AI仕事術』は日経BP刊で、224ページです。数式の提案やデータの強調、並べ替え、フィルターを扱っています。
集計やグラフ化によるデータ分析を取り上げ、CopilotにVBAマクロを作らせる章もあります。数式やデータ整理を含む、Excel上のCopilot活用例を知りたい人におすすめです。
参考価格は税込み2,750円で、この5冊では最も高い価格です。基本的なExcelスキルがあり、Copilotを中心に学びたい人には本書をすすめます。基礎操作も本書で補えます。
Excelの基礎も学ぶ
ユースフル(長内孝平)著の『増強改訂版 できるYouTuber式 Excel現場の教科書』はインプレス刊で、256ページです。入力・出力・共有の業務フローに沿ってExcelの実務を扱います。
関数やグラフ、VLOOKUP関数を扱い、Power PivotやPower Queryにも触れます。ChatGPTによるExcel業務の効率化も一章に収録。Excelの仕事全体を学びたい人には、扱う範囲の広さが魅力です。
YouTube動画と連動しているため、紙面を読みながら操作を確かめられます。参考価格は税込み1,980円。AI活用とともに関数やデータ活用の基礎も学びたい初心者に、この本をおすすめします。
結論
生成AIをExcel業務に取り入れる最初の一冊には、『テキパキこなす!エクセルの時短テク+AI活用術123』をおすすめします。関数とピボットテーブルの基本に加え、Copilotの実例も学べます。参考価格は税込み1,485円です。
ChatGPTで表整理やマクロ作成を試したい人には『ド素人でも100倍速! ChatGPT×Excel 時短技大全』、Excelの基礎を広く学びたい人には『増強改訂版 できるYouTuber式 Excel現場の教科書』をすすめます。
本で見つけた技は、複製した練習用ファイルで試してみましょう。結果を小さく検算してから実務に使えば安心です。AIの回答を自分で確かめる力も、業務効率化の一部ですよね。
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