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月末に売上表を担当者別にまとめるとき、SUMIFSの条件指定で手が止まる。住所の分割や重複確認も毎月続くと、Excelの定型作業に時間を取られます。ChatGPTに式を相談すれば、手順を整理する糸口になります。
ChatGPTは関数の候補や式の組み立て方を提案する補助役です。ただし列の意味や集計条件が曖昧なら、回答もずれがち。何を合計し、どの期間や条件で絞るのか、先に言葉にしておくと頼みやすくなります。
ここでは関数の考え方や依頼文の例、結果を確かめるポイントを押さえながら、ChatGPTとExcelを扱う4冊を紹介します。関数作成に加え、集計や日々の定型業務へどう広げるかも見ていきましょう。
4冊で扱う内容
4冊ともChatGPTとExcelがテーマですが、中心は少しずつ異なります。関数や表の処理に力を入れた本もあれば、データ分析を演習できる本もあります。
参考価格を添えて、内容を一覧にしました。関数作成から業務自動化、集計の基礎まで、知りたいテーマに近い本を見つけやすくなります。
| 書籍 | 内容の中心 | 参考価格（税込） | 目的の例 |
|---|---|---|---|
 ド素人でも100倍速！ ChatGPT×Excel 時短技大全 | 関数相談、表の処理、マクロ事例 | 2,200円 | 毎日の定型作業を減らしたい |
 作業効率が10倍アップする！ ChatGPT×Excelスゴ技大全 | 関数、API、VBAによる自動化 | 2,178円 | 関数から業務自動化まで知りたい |
 図解！ ChatGPT×Excelのツボとコツがゼッタイにわかる本 | Excel内で使うChatGPT関数など | 1,650円 | 図解を見ながら基本を学びたい |
 ChatGPTと一緒に学ぶ はじめてのExcelデータ分析 | 加工、集計、可視化、分析演習 | 2,420円 | 集計を実際に試して身につけたい |
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ChatGPTが助ける範囲
関数を組む前に「この表で何がしたいか」を文章にできるのが、ChatGPTの便利なところです。目的に合う関数の候補を出したり、式の引数の意味を説明したりしてくれます。
たとえば「売上を集計したい」だけでは条件が足りません。日付の範囲や担当者、商品、合計する金額の列まで伝えると、SUMIFSなど具体的な関数を挙げてもらいやすくなります。
表の見出しと個人情報を除いた数行を添えると、列同士の対応も伝わりやすくなります。顧客名や住所は架空の値に置き換えて質問する習慣もつけておきたいですね。
回答に含まれる関数がExcelの版や設定に合わないこともあります。すぐ本番の表に貼るのは避け、小さな表で動きを試してから使いましょう。この確認は省けません。
集計関数の基本
条件に合う数値の合計には、まずSUMIFSを使います。売上金額の列を合計範囲に、担当者や日付の列を条件範囲に指定すれば、担当者別や月別に集計できます。
件数を数えるならCOUNTIFやCOUNTIFSが役立ちます。COUNTIFは一つの条件に一致するセルを、COUNTIFSは複数条件を満たす行を数える関数です。商品別の注文数や期限内の案件数も求められます。
平均値にはAVERAGEIFS、条件に合う最大値にはMAXIFSが使えます。合計のほかに平均や最高額も並べると、同じ売上表から違う傾向が見えてきます。
商品コードから商品名を探すならXLOOKUPが便利です。古いExcelでは使えない場合もあるため、共有先の環境に合わせてVLOOKUPなど別の式をChatGPTに尋ねれば、使える方法を確認できます。
集計ミスを防ぐ
日付に見える値が、実際には文字列ということもあります。期間条件が反応しないときは表示形式だけでなく、並べ替えや日付計算が働くかも確かめましょう。
空欄とゼロは同じ扱いとは限りません。未入力と実績ゼロをどう扱うか決めて集計ルールに反映すれば、月報や担当者別一覧で数字の意味がぶれにくくなります。
重複行は集計値を押し上げます。注文番号が二重にないか、商品コードの表記揺れがないかを元表で確かめましょう。
式の確認には数行だけの小さな例を使い、手計算の結果と照合します。ピボットテーブルでも同じ合計を出して、数字が一致するか見てください。式をコピーした後は参照範囲のずれも要確認です。
時短作業に強い本
『ド素人でも100倍速！ ChatGPT×Excel 時短技大全』は2025年刊の208ページです。Excelの疑問をChatGPTに尋ねる方法から、表の貼り付けやファイルを使った処理まで扱います。
数式や関数についてChatGPTに相談する方法も載っています。手元の表でどの方法が使えるか考えるときにも役立つ一冊です。
住所データの分割や表の統合、重複確認に加え、販売データの抽出やCSVの一括変換などのマクロ事例を収録。日々の反復作業をまとめて見直したい人におすすめです。
自動化まで学ぶ本
『作業効率が10倍アップする！ ChatGPT×Excelスゴ技大全』は2024年刊で、264ページのA5判です。関数や数式の調べ方に加え、ChatGPT APIで関数を使う方法やVBAによる自動化も扱います。
ChatGPTに関数の候補を相談する方法や、VBAでオリジナル関数を作る内容があります。Excel内の関数から繰り返し処理の自動化まで、視野を広げられる構成です。
業務全体の効率化まで学びたい人には、この本をおすすめします。付属データはありません。式やマクロを自分のExcelに入力しながら学びたい人にも合います。
図解の入門書
『図解！ ChatGPT×Excelのツボとコツがゼッタイにわかる本』は2023年刊のA5判、220ページで、ブラウザー版ChatGPTとExcelの連携を図や画面例とともに解説しています。
Excel内で使うChatGPT関数も扱います。AI.ASK関数、AI.LIST関数、Excel LabsのChatGPT関数のほか、VBAで独自関数を作る内容も載っています。
カエルのイラストを使った解説で、初めて学ぶ人にも読み進めやすい構成です。補助資料もダウンロードできます。2023年刊のため、掲載された画面や機能が現在の環境と異なる場合はあります。
分析を演習する本
『ChatGPTと一緒に学ぶ はじめてのExcelデータ分析』は2025年刊のA5判、296ページです。統計学の前提知識がない初心者向けに、ChatGPTの基本から解説しています。
データ加工、集計、可視化に加え、実務で分析計画を立てる考え方も扱います。基本統計量やピボットテーブル、Excelのデータ分析ツールも登場し、集計を広い視点から学べます。
加工、集計、可視化、分析企画の演習があり、作例用のExcelファイルをダウンロードできます。手を動かして集計の流れを試したい人におすすめです。
結論
集計の考え方と演習を一冊で身につけたいなら、『ChatGPTと一緒に学ぶ はじめてのExcelデータ分析』が第一候補です。練習用ファイルがあり、初心者も実際に手を動かしながら学べます。
日々の表処理やマクロ事例まで知りたい人には『ド素人でも100倍速！ ChatGPT×Excel 時短技大全』がおすすめです。APIやVBAを含む自動化を学ぶなら、『作業効率が10倍アップする！ ChatGPT×Excelスゴ技大全』を選んでください。
Excel内で使うChatGPT関数を図解で知りたい入門者には、『図解！ ChatGPT×Excelのツボとコツがゼッタイにわかる本』がおすすめです。関数作成、集計の実践、自動化のどれを深めたいかで、読む一冊を決められます。
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